Informativa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 e della normativa nazionale vigente in materia di protezione dei dati personali

Oggetto
La Scuola di Formazione Permanente della Fondazione Italia Cina (di seguito la “Scuola”) è particolarmente attenta agli aspetti riguardanti la “tutela dei dati personali” dei propri studenti, docenti e di coloro che, a vario titolo, fruiscono dei suoi servizi.
Pertanto, attraverso la presente informativa, desidera fornire le necessarie indicazioni circa le modalità di trattamento dei dati personali raccolti nel corso dell’utilizzo del sito internet “www.fondazioneitaliacina.it” e della fruizione dei servizi della Scuola e della Fondazione Italia Cina.

Categorie di dati trattati
La Scuola tratta dati personali nell’ambito dell’erogazione dei propri servizi. 
I dati sono di norma raccolti presso l’interessato, ad esempio in occasione dell’iscrizione ed erogazione dei corsi di formazione, di eventi culturali o nell’ambito della registrazione all’area privata del sito web.
In alcuni casi specifici, è possibile che la Scuola tratti dati personali forniti dai soggetti con cui collabora, tra cui in particolare associazioni o enti che svolgono funzioni strettamente connesse o strumentali all’attività della Scuola.
Le principali categorie di dati personali trattati comprendono:  
• informazioni di contatto: nome, ruolo, carica, società od organizzazione, telefono, indirizzo e-mail e indirizzo postale;
• informazioni commerciali: dati che identificano l’interessato in relazione ai servizi forniti dalla Scuola;
• informazioni di contatto ricavate da fonti pubbliche o banche dati esterne tra cui ad esempio siti internet, Linkedin, Facebook, Wechat e simili network professionali, directories o pubblicazioni online;
• credenziali di autenticazione per l’accesso all’area privata del sito web;
• dati relativi alla navigazione del sito web, tra cui a titolo esemplificativo indirizzo IP, tipo di dispositivo, sistema operativo utilizzato, tipo di browser e versione, durata della visita e informazioni sull’interazione col sito (scorrimento, click, mouse-over), ecc.  

La Scuola non raccoglie né tratta di propria iniziativa categorie particolari di dati personali, ivi incluse informazioni che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, la salute o lo stato di salute. 

Finalità del trattamento 
I dati raccolti dalla Scuola saranno trattati al fine di poter conseguire le seguenti finalità:
a) Iscrizione, partecipazione ed erogazione dei corsi di formazione 
Il conferimento dei dati personali è necessario e un eventuale rifiuto implica l’impossibilità di potersi iscrivere, partecipare o insegnare nel corso di formazione. 
b) Invio di comunicazioni informative, commerciali e newsletter
La Scuola, sulla base di un proprio legittimo interesse, invia ai propri studenti e ai soggetti con cui interagisce newsletter periodiche e comunicazioni informative o commerciali coerenti con i servizi offerti. È fatta salva per l’interessato la possibilità di opporsi al trattamento e disiscriversi da tale servizio tramite comunicazione all’indirizzo scuola@italychina.org.
c) Invito ad eventi e corsi di formazione organizzati o patrocinati dalla Scuola e da suoi partner
La Scuola, sulla base di un proprio legittimo interesse propone ai soggetti con cui interagisce la possibilità di partecipare a eventi di carattere culturale, informativo e formativo. All’interessato è fatta salva la possibilità di opporsi a tale trattamento.
d) Erogazione dei servizi richiesti dall’interessato o previsti nell’ambito del rapporto
Nell’ambito della propria ordinaria operatività, la Scuola svolge i trattamenti di dati personali necessari e strumentali all’erogazione dei propri servizi e alla gestione e amministrazione del rapporto con i propri studenti, partner e utenti. 
e) Adempimento degli obblighi normativi, amministrativi e fiscali.

Modalità di trattamento 
La Scuola tratta i dati personali nel rispetto delle disposizioni previste dalla normativa privacy, mediante strumenti cartacei, informatici o telematici; i trattamenti sono improntati ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e proporzionalità.  
Le misure di sicurezza tecniche ed organizzative adottate sono commisurate ad eventuali minacce che possano compromettere la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati, in modo da mitigare il rischio di trattamenti non autorizzati e danni accidentali.

Cookies policy
Attraverso il sito internet della Scuola possono essere raccolti dati di navigazione, che sono trattati unicamente ai fini dell’erogazione del servizio all’utente.
Il sito fa uso di cookies, ovvero piccoli file di testo che sono inviati al dispositivo dell’utente (computer, smartphone, tablet) e memorizzati nel browser al fine di ottimizzare la fruizione del sito web, memorizzare la sessione applicativa e condividere contenuti sui Social Network.
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Non sono utilizzati cookies di profilazione.
Ulteriori informazioni circa la disabilitazione dei cookies sono disponibili, a seconda del browser utilizzato, ai seguenti link:
Firefox
Chrome
Internet Explorer
Safari 
Opera

Comunicazione dei dati a terze parti 
Ferme restando le comunicazioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, la Scuola può comunicare i dati, in stretta relazione alle finalità sopra indicate, anche ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:
 associazioni o enti che svolgono funzioni strettamente connesse o strumentali all’attività della Scuola;
 soci della Fondazione Italia Cina;
 enti pubblici e privati, tra cui istituti di formazione;
 istituti di credito;
 spedizionieri;
 commercialisti e consulenti del lavoro.

Previo un esplicito consenso, i dati di contatto possono essere trasferiti ad aziende e partner commerciali in Cina e a Hong Kong.

Conservazione dei dati
I dati personali sono conservati per i tempi necessari al perseguimento delle finalità sopra indicate, e resi non più disponibili una volta venute meno le finalità di trattamento.
I criteri utilizzati per determinare il periodo di conservazione tengono in considerazione gli obblighi derivanti dalla normativa vigente ed eventuali interessi legittimi della Scuola nel perseguimento delle finalità sopra descritte.

Diritti degli interessati
Per l’esercizio dei propri diritti, tra cui la possibilità di richiedere la conferma dell’esistenza di propri dati personali, ottenere l’accesso ai dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi, e per maggiori informazioni circa la presente informativa è possibile contattare la Scuola all’indirizzo scuola@italychina.org.
All’interessato è fatta salva la possibilità di proporre reclamo all’Autorità di Controllo.

Titolare del trattamento 
Titolare dei trattamenti descritti nella presente informativa è la Scuola di Formazione Permanente della Fondazione Italia Cina, con sede in via Clerici 5, 20121 Milano.

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Via Clerici, 5 - 20121 Milano - Italia
Tel +39 02 72000000
info@italychina.org

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